Contactos

Crear Contacto

  1. Ingresamos al menu de configuración -> contactos
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  1. Botón CREAR
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  1. Se llenan los espacios con la información del cliente o proveedor
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  1. Por ultimo botón GUARDAR

- Diagrama del proceso

digraph G { subgraph cluster_1 { subgraph cluster_0 { node [style=filled]; a [ label="Crear contacto" shape=oval style=filled color=lightblue] b [label="Diligenciar informacón basica" shape=oval style=filled color=lightblue] c [label="Guardar" shape=oval style=filled color=lightblue] a -> b -> c label = "Usuario administrador"; color=black inicio -> a; c -> fin; } inicio [shape=Mdiamond]; fin [shape=Msquare]; label = "Creación de contacto" } }

Editar Contacto

  1. Seleccionamos el contacto a Editar
  2. Botón EDITAR
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  1. Se realiza la actualización correspondiente
  2. Botón GUARDAR
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- Diagrama del proceso

digraph G { subgraph cluster_1 { subgraph cluster_0 { node [style=filled]; a [ label="Ir al contacto creado" shape=oval style=filled color=lightblue] b [label="Botón editar" shape=oval style=filled color=lightblue] c [label="Actualizar cambios" shape=oval style=filled color=lightblue] d [label="Guardar" shape=oval style=filled color=lightblue] a -> b -> c -> d label = "Usuario administrador"; color=black inicio -> a; d -> fin; } inicio [shape=Mdiamond]; fin [shape=Msquare]; label = "Editar un contacto" } }

Eliminar Contacto

Nota: El contacto del cliente o proveedor no se elimina de raíz, cambia de estado Activo a Archivado quedando NO funcional para los procesos.

  1. Seleccionamos el contacto a Archivar
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  1. En la parte superior derecha aparece el estado de contacto dar clic al Botón para cambiar de estado
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- Diagrama del proceso

digraph G { subgraph cluster_1 { subgraph cluster_0 { node [style=filled]; a [ label="Ir al contacto creado" shape=oval style=filled color=lightblue] b [label="Cambiar estado: a archivado" shape=oval style=filled color=lightblue] c [label="Guardar" shape=oval style=filled color=lightblue] a -> b -> c label = "Usuario administrador"; color=black inicio -> a; c -> fin; } inicio [shape=Mdiamond]; fin [shape=Msquare]; label = "Archivar un contacto" } }

Importar Contactos

  1. Ir al Botón de Importar
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  1. Botón cargar archivo
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  1. Seleccionas el archivo CSV a Importar e ir al botón abrir
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Exportar Contactos

  1. Cambiar la vista de los contacto a la vista de lista, para seleccionar los contactos a exportar.
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  1. Seleccionar los los contactos a exportar.
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  1. Ir al botón exportar
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  1. Escoges formato a exportar e ir al botón exportar archivo
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